如何邀请媒体记者到年会现场报道 上海媒介服务公司

 企业举办年会的目的一是为了促进企业与员工之间的感情和工作总结，更主要的是想要大量的宣传自己的公司，这样才能获得更多的业务量，借助年会这个机会将媒体记者邀请到现场那么活动宣传的报道的才能起到事半功倍的作用。但是，对于一般的企业而言企业没有一定的人脉关系和相关的优势经验，是很难邀请到媒体记者到场的，就不用说后期的宣传了，这时候就需要找专业的媒体公关进行相关的媒体邀约，上海郝丸邀请媒体到年会现场的具体流程是怎么样的？

 1、进行媒体的选择，上海郝丸根据你年会的主题以及媒体邀约的预算帮助你选择合适的媒体类型，如：电视台、视频媒体、报纸媒体、网络媒体、直播媒体等，根据上海郝丸的经验以及对整个行业的分析和实际情况做出比较合适保证有效的媒体选择。 2、确定活动的时间地址，是一定需要精准的，这样被邀请的媒体记者心中才能有数，根据实际情况提前到达现场，避免出现媒体记者找不到具体的地址，造成迟到的现场，第一是不尊重记者，其次就是还有很大的可能影响年会活动的效果。 3、根据年会的主题提供新闻通稿，如果邀请到的网络媒体或者是报纸媒体一般提供1000左右的通稿，报纸需要提供200-300字左右，如果是视频媒体活动时电视台需要主办方提前准备好配音字幕以及重要人物名称的职务。 4、确定好合作的媒体，一般当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动并进行宣传报道，这个时候就要甲方根据实际情况进行打款确定媒体记者了，一般提前一周比较合适，因为媒体记者每天的工作都是提前安排好的，如果临时确定，很有可能记者已经被别的企业定了而不能答应你的活动。 5、活动流程具体对接：这个现在活动流程一定要提前让记者知道，记者到场之后给一份流程表给记者，因为媒体记者基本上从头跟到尾的，如果是有需要采访环节的更要注意，专访时间不要安排在活动较后，以免找不到记者采访，活动结束后群采访也要提前说明。采访还需要甲方提前提供采访稿，以避免记者提的问题受访人答不上的尴尬处境。 6、媒体记者现场的对接，有助于后续的宣传合作，年会结束之后，媒体记者会按照新闻通稿在对应的媒体上进行报道等相关事宜。然后根据报道的的效果进行反馈总结。